Neste Shanghai Trading Co Ltd
Neste Shanghai Trading Co Ltd:n laskutusosoitteet ja ohjeet.
Y-tunnus 200715350K
Paperilaskut
Neste Shanghai office Room 604 - 605, Tower 1, Jing’an Kerry Center, Jing’an District Shanghai 200040, PRC
PDF-laskut
NesteSingapore(at)bscs.basware.com
Varmistathan, että verolaskun sivu on aina dokumentin ensimmäisellä sivulla.
Sopimukset, tarjoukset ja mainosmateriaali tulee lähettää toimipaikkojen varsinaisiin postiosoitteisiin, ei laskutusosoitteisiin. Varmista oikea osoite yhteyshenkilöltäsi.
Jos sopimus, tarjous tai mainosmateriaali on ohjattu epähuomiossa väärään osoitteeseen, se jätetään käsittelemättä ilman erillistä ilmoitusta.
Pakollisten laskutietojen lisäksi laskuilla pitää olla seuraavat tiedot:
Jos Neste ilmoittaa ostotilausnumeron, se pitää merkitä laskulle omaan kenttään ilman muita tietoja
Nesteen yhteyshenkilön etu- ja sukunimi (laskun tarkastaja, jos ostotilausnumeroa ei ole käytetty)
Nesteen yksikön koko nimi
Juokseva laskun numero, jolla lasku voidaan tunnistaa
Laskun antamispäivä
Tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun päivä
Toimittajan koko nimi
Toimittajan pankkitilin tiedot
Toimittajan arvonlisäverotunniste
Tavaroiden tai palvelujen laji ja määrä
Suoritettavan veron määrä ja verokanta
Muutoslaskuissa viittaus aikaisempaan laskuun sekä tiedot, joita muutetaan (hyvityslasku, veloituslasku tai joku muu dokumentti, joka oikaisee alkuperäistä laskua)
Lisätietoja laskutukseen liittyvistä asioista: einvoices@neste.com
Huomioitava, että eri ostotilauksia laskutettaessa on erityisiä laskutusohjeita ja -vaatimuksia. Ohjeet NPO- alkuisiin ostotilauksiin löytyy täältä: NPOxxxxxx - Coupa purchase orders invoicing instructions (PDF englanniksi)
Laskun lähettäminen sähköpostitse
Noudatathan alla olevia ohjeita lähettäessäsi PDF-laskua sähköpostitse:
Laskut tulee liittää sähköpostiviestiin PDF-tiedostoina. Yksi PDF-tiedosto saa sisältää yhden laskun. Laskuja tulee lähettää vain PDF-muodossa. Emme käsittele muussa muodossa toimitettuja laskuja.
Skannauspalveluun tulee toimittaa PDF-muotoisia laskuja. Muita tietoja ei huomioida.
PDF-liitteen tiedostonimen tulisi sisältää vain seuraavia merkkejä: • [A-Z], [a-z], [0-9], [.], [ _ ].
Yhdessä sähköpostiviestissä on mahdollista lähettää useita laskuja. Jokainen PDF-tiedosto käsitellään erillisenä laskuna.
Sähköpostin viestikentän voi jättää tyhjäksi, koska vain PDF-liitteiden tiedot käsitellään.
Jokaisesta palveluun lähetetystä viestistä lähetetään sinulle vastausviesti: • Listaus onnistuneesti vastaaonotetuista liitteistä. • Mikäli viestisi tiedostoja ei ole voitu käsitellä, niistä lähetetään sinulle vastausviestinä listaus. Tällöin sinun tulee tarkistaa liitetiedostot ja uudelleenlähettää tiedostot PDF-tiedostoina. Ethän uudelleenlähetä jo onnistuneesti käsiteltyjä laskuja! • Sinulle lähetetään tieto, mikäli viestisi ei sisältänyt yhtään liitettä. Tarkista, että lähettämäsi viesti sisältää PDF-laskun ja lähetä uudelleen. • Mikäli sähköpostiviestin koko ylittää 5Mb, viestiä ei käsitellä ja tästä lähetetään sinulle tieto. Tällöin viestin kokoa täytyy pienentää lähettämällä liitteet useammassa erillisessä viestissä.
Jaa tämä